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盘点员电脑操作流程规范

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发表于 2019-2-28 17:03:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 白桦 于 2019-2-28 17:05 编辑

盘点员电脑操作流程规范
1、打开电脑后首先检查右下角是否出现网络连接图标,出现后到桌面找“vpn”图标,双击打开后选择连接;
2、打开宏业软件,选择盘点的目标数据库,输入员工工号进入宏业系统;
3、在数据分析--销售分析--实时监控--实物流水查询,输入盘点部门的编号,核对所在便利店前台的销售流水编号与宏业系统的流水编号是否一致。(销售前台显示的流水号最后三位数减1就是宏业系统中的实物流水编号)
4、打开业务处理--配送管理--配送管理--配送确认收货,输入收货部门后出现配送单确认的窗口,例N1902250606000031  这样的单据号及出货日期、出货部门等信息的信息条目出现,双击打开其中的条目与店内人员核对没来货的商品单据。(注:关闭窗口时选择键盘左上角的ESC键或右下角的返回键,禁止点确认
5、销售流水及没来货的单据确认后,打开业务处理--存货管理--盘点--盘点开始,输入被盘点的部门编码例如001,选择盘点所有商品后点确定,出现新的对话框一直点确定,等“盘点开始”弹出。
6、向便利店询问索要单据或凭证,退库单、欠条、单独收款、包装转换、错货处理情况和日配单是否在系统入库等,这些不在店内却在账面上需要虚盘的商品。
7、盘点机上传下载均要MULTIDROP.exe软件是小火箭图标,单击Execute按钮开始传输,滚动条至100%后返回宏业系统,在“盘点”菜单内选择“盘点机盘点”,在新对话框中选择接受数据,默认选择初盘店确定,单击数据导入,提示“数据导入成功”即可更换下一把盘点机,如提示盘点内容重复选项,请仔细查看盘点机数量,导入数量和账面数量,单击没有重复等待导入成功。
8、“盘点”菜单中的几个常用功能,“盘点表录入”,是盘点商品中直接录入数量的表,“盘点调整单录入”是盘点商品数量加减调整的表,选择盘点调整单录入后出现两个选择,通常我们选择1,“商品差异查询”是查看公司库存账面和现存数量的重要对比功能,盘点员重点学习的内容。商品差异查询中输入被盘点便利店的柜组编号例如00101、00102,分类来排除差异,多次核对便利店内的商品真实数量。
9、盘点过程中其他常用查询功能,业务处理--存货管理--商品库存账--商品卡片账,卡片账是查询本商品在一定时间范围内的库存状态查询,例:0104139 怡宝水,显示目前库存数量以及时间范围内配送、调拨、销售、退货及盘点盈亏情况的加减数量和当时库存量;业务处理--存货管理--盘点统计--盘点记录查询,在对话框中输入部门编码或者日期,查询盘点的历史记录。盘点的期间查询要先查询上次的盘点时间,如是盘点开始日期当日结或过24点后结束以第二天为期间开始时间。
10、查询盘点期间销售金额,在数据分析--销售分析--部门报表,输入部门编号和这一次的盘点期间开始时间,终止时间默认当日,食品组和百货组分开摘记,打开WPS 2019软件在最近访问过的文档中找到对应当月的excel表格,在最下边新起一行按要求填写店号、上次盘点日期、现金盘点、期间销售售价、进价……,表格中的正常亏损售价、进价即结果售价、进价均为自动计算。
11、盘点结束和盘点期间差异售价、进价查询,存货管理--盘点--盘点结束,输入部门编码,会弹出多个选择窗一直点确定,等待提示盘点成功。存货管理--盘点统计--盘点商品差异记录汇总,在表中填写部门柜组编号(如1店食品组00101),出现查询结果后提取“售价差额”至excel表格的盘点差异售价,提取“含税成本差额”至excel表格的盘点差异进价,结果售价、进价自动计算,在盘点记录中查询本次盘点店的库存进价金额,填写到excel表格中。
12、至此电子表格填写结束,抄录一份纸质盘点结果表,签字确认后交给便利店。

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